Imprimir Celdas Seleccionadas

En esta sección, aprenderás a imprimir tus celdas seleccionadas. De esta manera, se te hará claro la diferencia entre una impresión por área (lo que has visto en la sección anterior ) y una impresión por selección de celdas:

 

1. Como en el capítulo anterior, la siguiente tabla de datos es empleada como ejemplo

 

2. Descarga el ejemplo para Ejercicios Impresión Por Selección

3. La razón para empezar en columnas lejanas a la derecha es para que te fijes cómo se realiza una impresión por selección

4. Selecciona las celdas de E4 hasta H10 para imprimir:

 

5. Utiliza el atajo “CTRL + P” o navegando por la pestaña Archivo selecciona el comando Imprimir para abrir la opción de impresión

 

6. Observa como Excel quiere tratar la impresión de los datos

Primero quiere imprimir los datos que caben en la primera hoja



Y posteriormente, quiere imprimir el resto en una segunda página:



 

7. Pero este problemilla se le esquiva fácilmente gracias a la impresión con selección: técnica que es similar a la impresión por área

8. Lo único que tienes que hacer, es modificar de opción en los parámetros. En vez de seleccionar Imprimir Hojas Activas, escoge Imprimir Selección

 

9. Observa cómo aparece la impresión por selección: precisamente ese espacio que quieres imprimir se presenta en la vista previa de impresión.

 

10. Y como prueba suplementaria, observa que Excel redujo el nombre de páginas a imprimir de 2 a uno sola hoja: una página de una.

Nota: mismo si presentan gran semejanza la impresión por área y una impresión por selección, date cuenta que una impresión por área es más ventajosa. Primero, Excel automáticamente te propone imprimir el área determinada y segundamente no tienes que preocuparte de seleccionar el rango manualmente. Una vez establecida el área, mismo si tu puntero se encuentra fuera del rango, Excel imprimirá aquel área que tú has determinado.