Las funciones: BUSCARV, INDICE y COINCIDIR

La función BuscarV es una de la más usadas en Excel. Con su simple e intuitivo uso, uno adquiere información al instante. Lo que significa que uno ahorra un montón de tiempo en la búsqueda de información. Aunque la mayoría de la gente suele solamente utilizar BuscarV; aprender a utilizar INDEX y COINCIDIR te convierte en un capo del análisis de datos.

(así como Excel lo describe teóricamente)

Imagínate que tienes la siguiente tabla de información y la pregunta es: cual es el valor neto de las ventas de Mauro?

La respuesta… La tienes justo aquí: utiliza la fabulosa función BUSCARV 

Que hace BUSCARV? 

El sintaxis de esta función es la siguiente:

Ejemplos y ejercicios – Tutorial descargable

Haz clic en el siguiente enlace y aprende con más ejemplos que tengo para tí. Gracias a estos ejemplos serás capáz de responder a los ejercicios que también se encuentran en la hoja de cálculo: enlace

En el siguiente blog encuentras mucho más información sobre BuscarV y todos aquellos detalles que  hacen de esta función la herramienta más poderosa para encontrar información en Excel:

BuscarV de Excel

Qué tan iguales son BUSCARV y COINCIDIR? 

Mientras BUSCARV devuelve un valor correspondiente en una tabla de datos; la función COINCIDIR devuelve la posición del valor que buscas. Observa la siguiente imagen:

→ BuscarV: devuelve un valor correspondiente a aquel que buscas

En este caso la función encontró a Mauro en la séptima posición, pero nos devuelve el valor de la 5ta columna

→ Coincidir: devuelve la posición del valor que buscas

Con esta función solo obtenemos la posición del empleado Mauro dentro de la base de datos; y esa posición es el 7to

Para darte otro ejemplo claro de cómo utilizar COINCIDIR: cual es la posición del empleado Máximo en la tabla de datos?

Respuesta:

= coincidir (“máximo”; B4:B15; 0)

Ahora, cómo utilizo la función INDICE? 

La función INDICE devuelve un valor o referencia en la intersección de una fila y columna determinada. Su estructura es la siguiente:

Para empezar a descubrir esta función; rellena la función de esta manera:

Lo que uno obtiene es el valor “Matías” que se encuentra justamente en la fila número 3 de la tabla y en la columna número 1 de la misma tabla.

Cómo relaciono INDICE con COINCIDIR? 

Con los ejemplos anteriores, ya estás listo para aprender una estupenda combinación: INDICE + COINCIDIR. En otro apartado regresaremos sobre las ventajas de esta nueva unión, por el momento lo utilizaremos de la misma manera como BUSCARV en este ejemplo.

Lo que queremos responder es lo siguiente: cuales fueron las ventas de Mauro?

Primero; COINCIDIR() devuelve la posición horizontal del valor en la tabla de datos. Así que primero localizamos la posición de Mauro: COINCIDIR = (“Mauro”, tabla columna)

La función INDICE devuelve un valor específico dada la posición de la fila  y la columna. Juntando ambas funciones:

INDICE ( matriz ; COINCIDIR() ; posición de la columna)

Y es así que obtenemos el mismo resultado con la fórmula de combinación COINCIDIR + INDEX

A compartir el conocimiento!

David de MGE!