Este apartado está dedicado a proteger tu hoja Excel. Descubrirás primeramente cómo funciona el sistema de bloqueo de celdas en Excel y al instante serás capaz de proteger tus celdas de la forma más rápida. Enseguida aprenderás a cómo desproteger la misma hoja bloqueada. Con la misma técnica podrás igualmente bloquear algunas celdas especificas y por último aprenderás cómo ocultar datos de celdas en Excel…

Cómo bloquear celdas en Excel

Antes de poder proteger tu hoja de cálculo, primeramente tienes que saber cómo bloquear celdas en Excel. Este conocimiento es necesario para que la protección de tu hoja sea efectiva:

1. La siguiente tabla contiene información sobre el volumen de ventas de una acción bursátil imaginaria: acción ABC1 durante el año 2001

2. Selecciona cualquier celda, por ejemplo la celda “ A4 ”. Dentro de la pestaña Inicio, oriéntate hacia el grupo Celdas

3. Echa clic en el botón Formato y observa cómo la opción Bloquear Celda está activada gracias al color de fondo gris del candado: lo que significa que Excel bloquea, por defecto, todas las celdas de una hoja!

También existe otra manera para verificar si una celda está bloqueada: acudiendo a las propiedades de la celda

4. Con el mismo ejemplo, selecciona la celda “B7”

5. En la misma pestaña Inicio, dentro del grupo Celdas, pincha en la última opción de la lista Formato

O simplemente: clic derecho y selecciona Formato de Celdas

6. Enseguida aparece el cuadro de diálogo que ofrece todas las características posibles de la celda

7. Echa clic en la pestaña Proteger y visualiza cómo la opción Bloqueada está marcada: indicando que la celda está bloqueada

8. Esto es válido para esta celda B7 y todas las otras celdas de la hoja de cálculo!

Nota: Al abrir/crear una nueva hoja de cálculo, Excel inmediatamente bloquea todas las celdas. Así, que no te preocupes en verificarlas una por una

Proteger celdas en Excel

No quieres que tus datos sean sobrescritos o simplemente borrados? Entonces protege las celdas de tu hoja!

En la [sección anterior] aprendiste a identificar las celdas bloqueadas y sabes que Excel originalmente bloquea a todas las celdas. Proteger el contenido de una celda es solamente posible cuando ella está bloqueada:

Estos siguientes pasos ilustran la manera de cómo proteger tus celdas:

1. Ya sabes que todas las celdas tienen la propiedad “bloqueada”
2. Selecciona la hoja de cálculo que quieres proteger

3. Navega hasta la pestaña Revisar y dirígete al grupo de comandos Proteger

4. Pincha el botón Proteger Hoja

5. El siguiente cuadro de diálogo aparece

6. Observa cómo Excel ya seleccionó el primer cuadrillo Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas informándote que está planeando proteger la hoja con todas las celdas bloqueadas

7. Deja seleccionado el resto de las opciones

8. Pincha en Aceptar

9. Ahora intenta ingresar datos en cualquier celda. El siguiente mensaje de advertencia aparece

10. Y así de fácil acabas de proteger tus celdas en Excel

Consejo: Fíjate que puedes agregar una contraseña a las celdas protegidas con el fin de aumentar el nivel de seguridad de tu protección

Desproteger una hoja Excel

A veces encontrarás celdas que están protegidas o bloqueadas. Si tienes suerte y no hay ninguna contraseña puesta, puedes desproteger la hoja Excel utilizando el mismo proceso al revés:

1. Primero localiza la hoja de cálculo que deseas desproteger

2. Regresa a la pestaña Revisar y en el grupo de botones Proteger, encuentra la opción Desproteger Hoja

Consejo: agrega más seguridad a tu protección añadiendo una contraseña. Pero por favor anota la contraseña en alguna parte o memorízatelo!

Sin la contraseña será difícil volver a utilizar la hoja de cálculo

Bloquear celdas especificas en Excel

Aunque es posible proteger todas las celdas y de esa manera congelar toda la hoja de cálculo; a veces es útil solamente bloquear algunas celdas específicas. En casos similares, aseguras un mínima protección de tu hoja y al mismo tiempo permites al usuario interactuar con las celdas.

En el siguiente ejemplo bloquearás la mayoría de las celdas a excepción del rango F5:F11

1. Selecciona, primeramente, la parte que quieres permitir al usuario ingresar o modificar datos: selecciona el rango “F5:F11”

2. En la pestaña Inicio, dirígete al grupo de botones Celdas. Pincha en Formato de celdas

3. El conocido cuadro de diálogo de Formato celdas aparece. Dentro de la pestaña Proteger, deselecciona la opción Bloqueada. Al hacer esto, estás dejando el resto de las celdas bloqueadas. Más información sobre celdas bloqueadas; consulta la sección.

4. Haz clic en OK

5. Ahora, navega hasta la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, pinche sobre Proteger Hoja

6. Pon como contraseña: test

7. Pincha Aceptar y repite la contraseña

8. Otra vez haz clic en Aceptar

9. Puedes constatar que eres capaz de modificar los datos dentro del cuadro seleccionado. Al contrario, si intentas seleccionar otra parte; se manifiesta el siguiente mensaje de advertencia:

Consejo: ya sabes qué hacer cuando quieres que el usuario no toque tus fórmulas pero que más bien sólo se limite a ingresar datos. Simplemente bloqueas algunas celdas especificas

Ocultar Fórmulas en Excel

Si por una u otra razón, tú necesitas ocultar tus fórmulas en la hoja de cálculo; debes retener en mente que esto es posible con la protección de la hoja. El resultado sería algo así como la imagen siguiente muestra:

Entonces para ocultar tus fórmulas Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Primero selecciona las celdas de las cuales deseas ocultar las fórmulas. En este ejemplo, rango “E5:E11”

2. En la pestaña Inicio, dirígete hacia el grupo Celdas

3. Echa clic en el botón gigante de Formato y selecciona la última opción

4. En la pestaña Proteger, activa el cuadrillo Oculta

5. Presiona en Aceptar

6. Si no proteges la hoja de cálculo, este cambio no tendrá efecto para ocultar las fórmulas. Entonces pon protección sobre la hoja

7. Desplázate hasta la pestaña Revisar de la cinta de opciones. En el grupo de botones Proteger, haz clic en Proteger Hoja

8. Deja las otras opciones de Excel tal como están:

9. Presiona de nuevo en Aceptar

10. Por último, observa como las celdas seleccionadas E5:E11 no exponen su contenido.

De esta manera acabar de esconder las fórmulas de estas celdas